学生活动费分配委员会

  • 一般信息

  • 每年, 学生活动费分配委员会(SAFAC)负责就学生活动费的使用提出建议，为向所有学生开放的大学活动提供资金. 该委员会, 由学生组成, 教师, 和工作人员, 在春季学期举行会议，审查下一学年的提案请求.


    有意申请资助的部门须仔细阅读有关条件, 标准, 和程序包括在这个网页上，并完整地完成申请. 只有对所有学生开放的活动和项目才有资格获得SAFAC的资助.  另外, 所有收到的SAFAC资金必须在分配的学年内使用. 上一年的信息必须与商业办公室的档案记录和之前的SAFAC拨款相匹配, 如果适用的话.


    提案的截止日期不晚于 4:00 p.m. 2023年2月3日，星期五. 申请必须是 输入 并在本网页提供的表格上以电子方式提交. 所有表格必须完整填写，并以PDF格式保存，方可交回教务处 studentservices@gaoyimum.com. 提交人有责任确保所提交的信息和收到的申请的准确性. 所有提案必须在指定的截止日期前以电子方式提交以接受审议. 请致电580-581-2244与教务处联系 如果您对SAFAC的申请或分配学生活动费基金的过程有任何疑问.

  • 章程和操作程序

  • A. 目的: 学生活动费分配委员会的宗旨是:
    1. 供学生输入学生活动费分配流程.
    2. 就将由学生活动费资助的活动及金额，向推荐一个正规滚球-十大滚球平台推荐 -(中国体育) 有限公司教务处提出建议.
    3. 让他们知道他们对特定类型的交易、政策或程序的关注(如果有的话).
    4. 对上一年拨款的相关开支进行叙述和财务审查.

  • B. 组织: 国资委的组织方式，依附录A之规定确定. 所有更改均须经学生服务委员会批准.

  • C. 管辖范围:
    1. 教务长应于2月28日前将年度拨款金额通知国资委. 由SAFAC分配的金额不包括由大学管理部门分配的学生活动费.
    2. 国家国资委对年度资金的分配提出建议.
    3. 委员会有权获得与任何要求学生活动资金的活动有关的大学财务信息, i.e.，其他资助由大学，E & G，辅助，大门收据，或其他.
    4. 大学行政部门批准的任何补充拨款，均应通知委员会.
    5. 大学行政部门将在10月1日之前向学生主任提交一份报告，以便分发给SAFAC. 报告应包含上一财政年度的资金细节, 收取的学生活动费金额, 以及这些费用的处置.
  • D. 资格:
    1. 只有被推荐一个正规滚球-十大滚球平台推荐 -(中国体育) 有限公司正式承认为正式成立的机构，其成员资格和项目向所有学生开放，并已被承认为通过学生活动费资助的活动(如附录B所述)，才有资格获得SAFAC的拨款.
    2. SAFAC的资金不会直接分配给俱乐部或组织帐户.
  • E. 预算程序:
    1. 下一年度项目预算应在本财政年度2月28日前按规定格式提交国资委.
    2. 国资委将保留与每一项有资格获得经费的活动的代表会面的权利，以便深入讨论该小组下一年的预算和活动.
    3. 如果预算中的任何项目与推荐一个正规滚球-十大滚球平台推荐 -(中国体育) 有限公司政策和/或SAFAC章程或委员会制定的任何后续标准相冲突, 或委员会多数有表决权成员认为应减少或取消的任何项目, 国资委应在预算申请中说明减少或取消该项目.
    4. 在考虑了需求之后, 活动, 学生人数, 过去所得的, 可供分配的款额, 以及其他相关因素, 国资委以出席有表决权的成员的过半数表决决定, 建议分配给受资助活动的金额.
    5. 国资委应于4月1日前将拨款建议提交教务长最终批准, 除非委员会尚未完成对提案的全面审查.
    6. 当为下一个财政年度建立一个活动的预算时, SAFAC may consider other revenue sources; however, 对这些活动的拨款不应因其获得现金捐款的能力而减少.
    7. 拨出的资金应在拨出的年度内使用. 本财政年度未使用的资金将退还给一般学生活动账户, 除非委员会另有建议.
    8. 所有未拨出的款项均应存入一般学生活动帐户，作为储备基金. 该基金将用于SAFAC建议或经推荐一个正规滚球-十大滚球平台推荐 -(中国体育) 有限公司教务长或总统批准的补充/特别拨款.
    9. 如果该预算年度的实际学生活动费收入低于最初的预测, 所有拨款都应减少相同的百分比. 每项批准提案的作者应收到一份电子通知，说明这种削减的目的和百分比.
  • F. 调查: 根据投诉，SSC可以调查涉嫌违反任何标准、规则或条例的行为.
    1. SSC主席可委任由SSC成员组成的特别委员会，调查与学生活动费资助活动有关的任何财务事宜. 如果在资金使用上有任何违规行为, 国资委应确定纠正这种情况的行动方针, 或者是为了防止将来发生这样的情况.

  • G. 执行: 违反国资委政策或规定的, SAFAC主席将对违规的资助活动发出警告，并指示其遵守. 如果被资助的活动没有遵守指令, 国资委应采取任何必要行动，如, 但不限于, 拒绝和/或拒绝未来的提案考虑.

  • H. 处理款项的程序:
    1. 学生活动费将按大学规定办理.
    2. 支出:
      1. 国资委管辖范围内的经费活动的一切支出均通过营业部进行.
      2. 由资助项目筹集的资金不得直接用于任何支出，但应首先存入业务办公室，并与正确签署的采购订单或旅行请求一起提取.
      3. 由学生活动费资助的项目的旅行规定将与官方的大学旅行规定相同. 辅导员和每个由学生活动费资助的项目的参与者有责任了解并遵守这些规定.
  • I. 会计年度结余:
    1. 任何学生活动资助帐户的余额将不会结转到下一个财政年度. 在财政年度结束时，任何未使用的资金将存入一般学生活动帐户.
    2. 剩余的奖学金资金可以转入运营账户，前提是运营账户也包括学生活动费, 只要这些钱是在财政年度内花出去的就可以了.

  • 附录A -学生活动费分配委员会的组织

  • A. SAFAC 将由 学生服务委员会(SSC)和学生自治会(SGA)的所有民选官员. SSC主席同时兼任SAFAC主席.
    1. 凡直接负责学生活动费分配的机构或部门，均不得由国资委委员投票表决. “直接负责”是指有明确的预算权力来决定如何使用已核准的拨款.
    2. 下列人员为国资委当然成员，无表决权:
      1. 学生辅导主任
      2. 校园生活总监
      3. 商业和金融副总裁或指定代理人.

  • B. 法定人数: 法定人数由有表决权成员的过半数组成. 注:23财年, 委员会将使用大学总统规定的临时委员会法定人数政策.

  • C. 会议: 会议应由SAFAC主席在认为必要时召集，并应按照罗伯特议事规则进行, 新修订，但与本章程冲突的除外.

  • D. 章程的修订: SAFAC采取的任何补充政策或行动将列在附录中. 对章程的修改可以通过SAFAC的简单多数投票，并得到大学总统的批准.

  • E. 出勤政策: 在南非国家安全委员会任职的所有有表决权的成员将被允许在秋季学期缺席两次，在春季学期缺席两次. 只有在家庭成员死亡等极端情况下，才可以请假, 严重的疾病, 或经学生会主席或教务长认可的理由. 组织会议、学习或相关缺席 不会 请假请假.

  • 当成员的缺勤被利用时, 主席及教务长会审查个案，并将建议提交SAFAC批准或开除. 如果国资委投票赞成解聘，该成员将自动被取消国资委成员资格. 如果是教职员工, 被免职的教职员的推荐意见将提交教务委员会主席. 如果复职，该成员将保留国资委成员的所有权利和责任. 每次缺席都将重复这一程序.

  • 附录B -条件, 通过学生费用资助的项目或活动的认可标准和程序

  • A. 一个项目或活动获得资助的批准本身并不保证该项目或活动将获得资助.

  • B. “学生资助项目或活动认可申请”必须诚实地准备，并且必须完整地回答所有问题或陈述. 申请所需的信息将被评估，以确定是否符合所有资助标准.

  • C. 批准项目认定与管理的具体条件.
    1. 批准的节目或活动必须提供重要的娱乐, 娱乐, 或为学生提供课外教育经验.
    2. “重大”一词应由:
      1. 学生人数.
      2. 明显的证据表明它不是教学计划的直接组成部分.
      3. 如果合适，有可能为大学获得良好的宣传.
      4. 应用和论证过程中的基本原理和文件.
    3. 只有被推荐一个正规滚球-十大滚球平台推荐 -(中国体育) 有限公司正式承认为正式成立的机构，其成员资格和项目向所有学生开放，并已被承认为通过学生活动费资助的活动，才有资格获得SAFAC的拨款.
    4. SAFAC的资金不会直接分配给俱乐部或组织帐户.
  • D. “认可为学生资助项目或活动的申请”应包括, 但不一定限于:
    1. 程序或活动的名称.
    2. 师生联会的成员数目及建议组成.e., 如何挑选成员, 会员资格, 代表了哪些派别, 的程序, 在适当的地方, 计划可能被分配到的现有董事会的名称(适当时应包括组织结构图).
    3. 计划或活动的目的-需详细描述.
    4. 关于节目如何提供重要娱乐的陈述, 为学生提供娱乐或课外教育体验.
    5. 估计(尽可能具体), 在有证据支持的情况下)所提议的项目或活动可以服务多少学生.
    6. 提出要求的理由，即.e., 它满足了什么需要, 对这样一个程序的需求是怎样的呢, 还有什么大学的目标呢?
    7. 详细的成本表. 完成并附上SAFAC预算提案工作表.
    8. 说明所提议的项目或活动是否与现有的项目或活动重复或紧密重叠，以及这种重复或重叠的理由(如有).
    9. 项目或活动的名称, 如果有任何, 都将被淘汰, 以及这种消除的原因, i.e.、学生参与度下降、成本增加、学生的优先事项改变等.
    10. 未在本年度申请中批准的旅行费用将要求提供旅行摘要, 包括d项, e, f, 和g. 报销要求必须提供大学赞助商(或批准的指定人员)陪同团队的文件. 另外, 一个简短的广告计划应该概述如何通知所有学生这个机会.
    11. 其他相关信息可在此部分列出.

  • E. 拨出的资金应在拨出的年度内使用. 本财政年度未使用的资金将退还给一般学生活动账户, 除非委员会另有建议.

  • 申请表格

  • 下面的链接包含申请申请，要求以电子方式提交到教务处 studentservices@gaoyimum.com. 所有的建议都是 输入 ，并以PDF格式保存 不迟于2023年2月3日(星期五)下午4点在教务处收到. 不完整和迟交的资料可能不被委员会考虑.

  • SAFAC提案叙述和预算工作表

  • 注:

    1. 更新后的提案申请共8页. 应用程序的某些部分包含自动计算. 请不要修改包含零“0”的字段.
    2. 因为空间是有限的形式, 输入内容时请简短, 但要尽可能解释清楚. 
    3. 请在提交前将提案申请文件保存到您的记录中. 请包括部门主机的名称, 提交者的姓和名, 还有提案的名字. 例如:EMSS_T-Briggs_WinterWonderland_FY24.

  • 事后事件报告表格

    1. 此表格必须填写并作为接受/接收SAFAC委员会分配的资金的一部分提交.
    2. 请 类型 ，并以PDF格式提交至 studentservices@gaoyimum.com 活动结束后30天内.
    3. 请确保使用适当的描述保存文件. 例如:EMSS After-Action Event Report_WinterWonderland_05-21-2023.

  • 联系信息

  • 对于SAFAC提案提交过程中的任何问题或协助, 请与教务处联络，电话:

  • 教务处

    580-581-2244 

    studentservices@gaoyimum.com

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