设备盘点程序
现行资本化政策
采购价格至少为500美元或以上且估计使用寿命为7年的设备应记录在设备库存系统中. 购买价格至少为5000美元的设备被资本化.
应审查所有设备租赁，以确定是否有任何租赁应资本化. 一旦确定了资本化成本的计算, 描述和成本应添加到设备库存系统中.
通常由大学购买或建造的设备礼品应按礼品赠送时的公平市场价值进行资本化.
无论如何获得设备, 各部门负责确保设备的清点.
国家的要求
根据俄克拉荷马州立法机构的法案，每个州机构都必须保持其所有可移动设备的当前库存. 物品必须标记为俄克拉荷马州的财产，并进行记录维护. 由帐户购买或分配给帐户的所有可移动设备的责任和问责制由帐户发起人或部门承担. 为了让澳门各大娱乐网站-澳门十大娱乐网站-（创业）-(No.1排行榜)服从立法机关的要求, 各系主任, 迪安, 或负责设备的主管将于每年3月被要求核实其库存记录. 系主任, 迪安, 或主管应核实和更正库存清单，并将所有更改/更新提交营业厅库存科.
每月业务办公室流程
每月库存清单的准备步骤:
- 通过设备目标代码报告从系统中提取信息.
- 索赔和发票被提取，以核实收费部门, 索赔内容, 以及每个设备的美元价值.
- 在新设备库存数据表上列出索赔要求(仅限500美元或以上的项目).
- 将清单副本交部门填写(标签编号.、楼号和房间号.).
在设备被放入库存系统后, 不应在没有向商务办公室报告的情况下从一栋楼转移到另一栋楼或从一个部门转移到另一个部门.
部门建议程序
当营业厅收到发票时, 它被转发给部门主席/主任，以确认商品已收到. 如果发票上有一项设备, 然后签字并将发票寄回营业厅付款, 应填写“设备库存增加请求”表格，并附在发票上. 附加请求表格将与发票一起进行付款流程. 在每月的清单中查看索赔时, 追加请求表格将从发票中提取，并将使用该信息. 所有需要的信息都将在添加请求表上，每月程序的第4步将不需要.
设备转让
设备从一个部门转移到另一个部门, 该特定设备应从发送部门的库存记录中删除，并转移到接收部门. 这可以通过填写“跨部门设备库存转移请求”表格来完成. 发送和接收部门的主席/主任必须在表格上签字. 是否能在部门间完成调动, 将填妥的“跨部门设备库存转移申请”表格寄至营业部. 然而, 如果设备需要由物理设施人员搬运, 然后还必须填写“维修工作订单”表格. 发送“转移申请”表格和“维修工作订单”表格到物理设施, 不是商务办公室. 完成转让后, 物理设施将发送一份“跨部门设备库存转移请求”表格的副本到业务办公室.
剩余/废弃设备的处置
当系主任/院长/主任认为一件设备破旧过时时, 有几种方法可以处理这些设备. 废弃设备的处理可通过以下方法完成:
- 以旧换旧的设备来支付部分新设备的更换费用.
- 向其他国家机构或教育机构转让设备.
- 通过拍卖直接向公众出售.
(方法#2和#3由物理设施管理)
通过填写“部门设备库存删除请求”表格，可以从部门的库存清单中删除磨损和过时的设备. 删除请求表格必须由系主任签署，并列出删除原因. 如果部门可以完成设备的处理，请将填妥的“部门设备库存删除请求”表格发送至业务办公室. 然而, 如果设备需要由物理设施人员搬运, 然后还必须填写“维修工作订单”表格. 将“删除要求”表格及“维修工作令”表格一并送交物理设施, 不是商务办公室.
如果您有任何问题，请致电(580)581-6740与Ryan Means联系或发送电子邮件至 rmeans@gaoyimum.com.
