学生档案在学生政策手册中列出的各种办公室存档. 行政干事负责其控制下的记录，并负责适当地公布这些记录中所载的资料. 体育菠菜app推荐-权威体育用品认证-apple app store排行榜-体育菠菜app推荐科技有限公司应要求将教育记录转发给学生寻求或打算注册的其他教育机构，而不会向个人提供有关记录转移的任何进一步通知.
学生记录是保密的，因为这些记录中包含的信息是由学生自愿提供的，仅供学校私人使用，用于教育目的. 学生记录中包含的信息有两种:
目录信息. 未经学生同意，经授权的大学管理人员可能会向有需要的人士发布目录信息. 这些信息包括:
学生可以通过向注册主任提出限制，限制全部或部分目录信息的发布.
个人身份信息. 学生记录中包含的所有其他未列为目录信息的信息属于第二种, 或者限制类别. 这类信息主要见于
由教务长办公室保管并由教务长管理的学业记录;
保存在学生发展处的个人记录, under the jurisdiction of the Dean of Students; and
财政援助记录, 放置, 公共安全和居住生活办公室, 由各自的董事监督.
保护学生或毕业生的权利, 大学的政策是不向其他个人或机构发布这些受限制的信息, 只有在《家庭教育权利和隐私法》规定的情况下，或在学生或毕业生的同意下，或在传票的情况下.
可能出现紧急情况，可能需要在未经学生批准或采取适当法律行动的情况下发布受限制的信息. 在这些紧急情况下, 学生或学校的即时福利可能会受到威胁, 负责保存所请求信息的办公室的行政官员将对信息的发布作出决定. 在负责的管理员无法做出决策的情况下, or, 如果他或她决定不公布信息, 可向大学校长提出申诉，要求获得有关资料.
学生可以更新他们的状态通过提交 申请修改学生名录信息状态表 到注册办公室，北谢普勒205室. 表格也可以通过电子邮件发送到 registrar@gaoyimum.com.
