我到哪里去查找学生是否有FERPA豁免文件?
访问学生是否有FERPA豁免文件, 你需要访问AggieAccess中的学生信息浓缩链接, 在学生信息标签下. 一旦你查到这个学生, 在FERPA免责声明旁边的快速信息部分下，将会有一个“存档”或“-”?. 如果标记为“存档中”, 滚动到页面底部，单击FERPA弃权报告下的查看超链接.
我如何知道学生是否有目录信息发布限制(巴克利标志)?
查看学生档案是否有隐私限制, 你需要访问AggieAccess中的学生信息浓缩链接, 在学生信息标签下. 一旦你查到这个学生, 在快速信息部分“隐私”旁边会有一个“Y”或“-”?”.
在FERPA下，我可以访问哪些学生记录?
所有员工(包括教职员工)通常被认为是“学校官员”.根据FERPA, 学校官员只能获得他们有合法教育利益的教育记录. “合法教育利益”的定义是由正式分配给学校官员的职责所产生的利益，并且与学校官员促进学生发展的责任有关. 换句话说, 雇员只可查阅其作为大学职员工作所需的学生教育纪录. 任何其他访问都是违反FERPA的.
我可以发布什么学生信息?
FERPA保护教育记录的隐私. 作为一名雇员，你有责任保护你所拥有的教育记录. 未经学生书面许可，你不得泄露学生的个人身份信息或允许检查他们的记录, 除非该行为被FERPA允许的某些例外所涵盖.
被定义为“目录信息”的信息可以在未经学生同意的情况下发布，除非学生指示大学保留此类信息. 如果这样的保持位置(称为“巴克利旗”), 那么关于那个学生的任何信息都不能被公布, 包括没有核实个人是否是欢迎光临九五至尊517888-apple app store-九五至尊517888排行榜的学生. 如果一个学生有巴克利旗，隐私旁边会有一个Y? 在AggieAccess中学生浓缩学生信息的快速信息部分. 此屏幕表示学生要求限制信息发布.
公共事务办公室处理来自大学以外实体的目录信息的大多数请求.
保护学生隐私至关重要, 学生信息处理不当的后果是严重的. 有疑问时, 不要公布学生信息——咨询你的系主任, 学院管理员, 或注册主任办公室.
我是否需要核实我向其披露教育纪录的学生或其他人的身份?
是的. FERPA要求学校使用“合理的方法”来核实学生的身份, 学校官员, 父母和其他教育记录信息被披露的人. 使用“广泛可用”的信息来验证身份, 比如名字, 出生年月, 社会保险号码, 被认为不合理或不充分.
FERPA不排除机构通过电话向学生透露学生记录中的非目录信息. 大学是, 然而, 负责执行必要的程序，在任何信息发布之前核实个人身份. 学生本人必须出示他们的官方大学或政府签发的I.D. 大学可以通过电子邮件向学生披露受FERPA保护的信息, 但只能给他们大学提供的电子邮件账户. 有疑问时，不要透露信息.
以下是大学官员用来核实学生身份时可以问的一系列问题, 在通过电话向学生发布任何信息之前:
- 学生证号码
- 紧急联系方式
- 高中毕业日期
- 主要项目
- 类级别
- 最近修过的课程
- 当前注册
- 首次入职年份
通过电话发布的信息如下:
学生的
- 课程表
- 卡梅伦ID
- 财务学生帐户结余
- 退款金额
- 具体的费用
我应该如何处理推荐信?
作为一名雇员，你可能会被要求代表学生写一封推荐信. 如果信中包含的信息属于FERPA对教育记录的定义, 例如平均绩点或其他非目录指标, 学生的书面同意披露这些信息是必要的. 除非学生已放弃查阅信件的权利, 他们有权阅读, 因为这是学生教育记录的一部分.
-
学生的书面同意书应:
- 指定可能披露的记录
- 说明披露的目的，以及
- 确定可能向其披露的一方或一方的类别
推荐信中基于员工对学生的个人观察的陈述不需要学生的书面声明.
与ferpa相关的表单、策略和信息在哪里?
所有这些信息都可以在 www.卡梅隆.edu/ferpa . 学生要求分享 & FERPA豁免书可以在网上打印出来，也可以在校园的大多数部门获得.
问题或顾虑?
如果您遇到不确定如何响应保护学生信息的请求的情况, 请向你的主管寻求帮助. 一般问题可以直接向学生服务办公室或任何其他作为学生服务中心的办公室 学生档案的官方保管者 . 有关本网站的意见或建议应向学生服务办公室提出, 324 North Shepler或580-581-2244或电子邮件 studentservices@卡梅隆.edu .
我可以张贴我的班级成绩吗?
公开公布学生的成绩, CUID, 或者社会安全号码, 未经学生书面许可, 是否违反了FERPA. 如果有必要的话, 教师可以给学生分配独特的数字或代码，可以用来发布成绩, 但投寄的顺序不能是字母顺序.
什么是可以接受的退还作业和考试的方法?
留下可识别个人身份的评分文件(考试、作业等).)是一种公开张贴成绩的形式. 如果这些文件包含个人身份信息, 那么让他们无人看管，让任何人看到是违反FERPA的. 如果论文不能在课堂上单独归还, 另一种方法是把评分的试卷交给一名助理，在发放试卷之前，他会要求学生出示正确的身份证明.
教师在与家长合作方面的限制是什么?
在小学和中学阶段, FERPA赋予家长查阅教育记录的权利. 年满18岁或正在接受高等教育的学生, FERPA权利从家长转移到学生. 因此, 在高等教育水平, 父母没有查看学生教育记录的固有权利.
信息，如学生在一门课程的注册, 上课, 或课程的进度/成绩是个人身份信息，构成受FERPA保护的学生教育记录的一部分. 除非学生提供书面授权，否则家长不能访问. 如果学生已提交同意书，允许家长查看学生记录, 这将在学生的记录上注明. 把这份表格存档, 教员可以向家长发布信息, 前提是父母的身份已经被证实.
受抚养学生的父母可以向注册办公室提供证据，证明他们在最近的联邦所得税表格(表格1040)中宣布该学生为受抚养人，从而对拒绝查看教育记录提出质疑。.
即使不能公布学生的具体信息, 教师可以通过提供不违反FERPA的一般信息来帮助家长. 课程要求，课程大纲副本和其他类似的信息可能会有所帮助. FERPA并不意味着家长可以代替学生参加会议. FERPA不要求教师向家长解释作业.
工作人员在与家长合作时的限制是什么?
在小学和中学阶段, FERPA赋予家长查阅教育记录的权利. 年满18岁或正在接受高等教育的学生, FERPA权利从家长转移到学生. 因此, 在高等教育水平, 父母没有查看学生教育记录的固有权利.
信息，如学生在一门课程的注册, 上课, 或课程的进度/成绩是个人身份信息，构成受FERPA保护的学生教育记录的一部分. 除非学生提供书面授权，否则家长不能访问. 如果学生已提交同意书，允许家长查看学生记录, 这将在学生的记录上注明. 把这份表格存档, 工作人员可能会向家长发布信息, 前提是父母的身份已经被证实.
受抚养学生的父母可以通过向注册办公室提供证据，证明他们在最近的联邦所得税表格(表格1040)中宣布该学生为受抚养人，对拒绝查看教育记录提出质疑。. 在这种情况下, 工作人员可能会向家长发布信息, 前提是父母的身份已经被证实.
即使不能公布学生的具体信息, 工作人员通常可以通过提供不违反FERPA的一般信息来帮助父母. 注册程序, 学历信息, 策略信息, 其他类似的信息可能会有所帮助. FERPA并不意味着家长可以代替学生参加会议.
我可以向兄弟会和姐妹会发布信息吗?
许多兄弟会和姐妹会设有奖学金委员会, 学术卓越奖, 以及基于个人身份信息的相关类型的活动. 然而, 负责这些活动的兄弟会和姐妹会成员不是“大学官员”，可能无法访问学生的记录信息, 除非学生提供书面授权.
传票是如何处理的?
学生教育记录的传票是发给公共事务办公室的. 收到传票时，咨询法律顾问.
