FERPA要求什么?
一般来说,FERPA规定:
- 大学生必须被允许根据要求查看自己的教育记录.
除非FERPA规定的例外情况适用,否则学校官员不得在未经学生书面许可的情况下披露教育记录信息.
什么是教育记录?
任何由大学或大学代理人保存的与学生有直接关系的记录. 例子包括, 但不限于:电子信息, 考试, 作业, 成绩单, 学生和大学员工之间的电子邮件, 还有班级名册.
FERPA权利何时开始生效?
学生的FERPA权利始于他们在大学注册的出勤. 出席不一定是身体上的, 函授和远程学习课程就是这样. 被拒绝入学或被录取但从未参加的申请人在FERPA下没有任何权利. 只要学生活着,FERPA的权利就没有终点.
获取学生教育记录
FERPA保护教育记录的隐私. 没有学生的书面许可,学校官员不得透露学生的个人身份信息或允许检查他们的记录, 除非该行为被FERPA允许的某些例外所涵盖.
哪些学生教育记录可以在未经学生同意的情况下公布?
- 为了保护学生或其他个人的健康和安全,发布信息是必要的.
- 学生名录信息可以在未经学生同意的情况下发布,除非学生已经向教务处提交了修改学生名录信息状态的请求.
- 给那些对这些记录有合法教育权益的学校官员.
学校官员是:
- 受雇于大学行政管理部门的人, 监督, 学术或研究, 或辅助人员职位;
- 当选为董事会成员的人;
- 受雇于大学或与大学签订合同执行特殊任务的人, 例如律师或审计师.
学校官员如符合下列条件,便具有合法的教育权益:
- 执行职务描述或合同约定的任务;
- 教育的:执行与学生教育有关的任务的;
- 执行与学生纪律有关的任务;
- 提供与学生或学生家庭有关的服务或利益的, 比如医疗保健, 咨询, 或者经济援助.
- 致其他学校的官员,应要求,学生寻求或打算注册.
- 对某些美国官员.S. 教育部, 审计长, 以及州和地方教育部门, 与某些州或联邦政府支持的教育项目有关.
- 与学生申请或接受经济援助有关, 视需要确定资格, 二资助金额或条件, 或者执行援助的条款.
- 如果1974年11月19日前通过的州法律要求披露.
- 授权组织履行其职能.
- 向符合条件的学生的父母,他们声称该学生是所得税的受抚养人.
遵守司法命令或合法发出的传票.
ob线上注册-apple app store排行榜-ob游戏网站综合特约经销商认为什么是目录信息?
学校指定以下项目为目录信息:
- 全名
- 邮寄地址
- 电话号码
- 注册状态
- 运动项目信息
- 最近就读的院校
- 所获学位及奖项
- 出席日期(i.e. 学期/年)
- 毕业日期
- 主要
- 学术的分类
- 参加官方认可的组织和活动
学生的名字是否会出现在报纸和/或新闻稿中,如果他们有一个不发布目录信息的文件?
不,学生的名字不会出现在毕业典礼或荣誉名单上.
家长是否可以查阅学生教育记录?
在小学和中学阶段, FERPA赋予父母或法定监护人查阅教育记录的权利. 年满18岁或正在接受高等教育的学生, FERPA权利从家长转移到学生. 因此, 在高等教育水平, 家长没有查看学生教育记录的固有权利.
有关教育记录的信息最好通过家长和学生之间的直接沟通来获得. 如果需要, 学生可以获得成绩, 课程表, 计费, 等信息,并提供一份副本给父母. 学生可同意向家长公开其教育记录, 法定监护人, 或其他个人,完成学生信息共享请求 & FERPA豁免表格.
学生可以在哪里索取信息?
他们可以向书记官长办公室索取正式成绩单, 或通过AggieAccess访问他们的信息.
有了FERPA档案,第三方个人可以对学生的记录进行更改吗??
No. FERPA只允许他们查看记录, 但不做任何更改(包括删除和添加类). 为了做出任何改变, 必须有FERPA豁免文件,并有来自学生的书面通信,由所列个人授权具体更改.