学生们在校园里摆姿势拍照

FERPA要求什么?

一般来说,FERPA规定:

  • 大学生必须被允许根据要求查看自己的教育记录.

除非FERPA规定的例外情况适用,否则学校官员不得在未经学生书面许可的情况下披露教育记录信息.

什么是教育记录?

任何由大学或大学代理人保存的与学生有直接关系的记录.  例子包括, 但不限于:电子信息, 考试, 作业, 成绩单, 学生和大学员工之间的电子邮件, 还有班级名册.

FERPA权利何时开始生效?

学生的FERPA权利始于他们在大学注册的出勤.  出席不一定是身体上的, 函授和远程学习课程就是这样.  被拒绝入学或被录取但从未参加的申请人在FERPA下没有任何权利.  只要学生活着,FERPA的权利就没有终点.

获取学生教育记录

FERPA保护教育记录的隐私.  没有学生的书面许可,学校官员不得透露学生的个人身份信息或允许检查他们的记录, 除非该行为被FERPA允许的某些例外所涵盖.

哪些学生教育记录可以在未经学生同意的情况下公布?

  1. 为了保护学生或其他个人的健康和安全,发布信息是必要的.
  2. 学生名录信息可以在未经学生同意的情况下发布,除非学生已经向教务处提交了修改学生名录信息状态的请求.
  3. 给那些对这些记录有合法教育权益的学校官员.

学校官员是:

  • 受雇于大学行政管理部门的人, 监督, 学术或研究, 或辅助人员职位;
  • 当选为董事会成员的人;
  • 受雇于大学或与大学签订合同执行特殊任务的人, 例如律师或审计师.

学校官员如符合下列条件,便具有合法的教育权益:

  • 执行职务描述或合同约定的任务;
  • 教育的:执行与学生教育有关的任务的;
  • 执行与学生纪律有关的任务;
  • 提供与学生或学生家庭有关的服务或利益的, 比如医疗保健, 咨询, 或者经济援助.
  1. 致其他学校的官员,应要求,学生寻求或打算注册.
  2. 对某些美国官员.S. 教育部, 审计长, 以及州和地方教育部门, 与某些州或联邦政府支持的教育项目有关.
  3. 与学生申请或接受经济援助有关, 视需要确定资格, 二资助金额或条件, 或者执行援助的条款.
  4. 如果1974年11月19日前通过的州法律要求披露.
  5. 授权组织履行其职能.
  6. 向符合条件的学生的父母,他们声称该学生是所得税的受抚养人.

遵守司法命令或合法发出的传票.

ob线上注册-apple app store排行榜-ob游戏网站综合特约经销商认为什么是目录信息?

学校指定以下项目为目录信息:

  • 全名
  • 邮寄地址
  • 电话号码
  • 注册状态
  • 运动项目信息
  • 最近就读的院校
  • 所获学位及奖项
  • 出席日期(i.e. 学期/年)
  • 毕业日期
  • 主要
  • 学术的分类
  • 参加官方认可的组织和活动

学生的名字是否会出现在报纸和/或新闻稿中,如果他们有一个不发布目录信息的文件?

不,学生的名字不会出现在毕业典礼或荣誉名单上.

家长是否可以查阅学生教育记录?

在小学和中学阶段, FERPA赋予父母或法定监护人查阅教育记录的权利.  年满18岁或正在接受高等教育的学生, FERPA权利从家长转移到学生.  因此, 在高等教育水平, 家长没有查看学生教育记录的固有权利.

有关教育记录的信息最好通过家长和学生之间的直接沟通来获得.  如果需要, 学生可以获得成绩, 课程表, 计费, 等信息,并提供一份副本给父母.  学生可同意向家长公开其教育记录, 法定监护人, 或其他个人,完成学生信息共享请求 & FERPA豁免表格.

学生可以在哪里索取信息?

他们可以向书记官长办公室索取正式成绩单, 或通过AggieAccess访问他们的信息.

有了FERPA档案,第三方个人可以对学生的记录进行更改吗??

No.  FERPA只允许他们查看记录, 但不做任何更改(包括删除和添加类).  为了做出任何改变, 必须有FERPA豁免文件,并有来自学生的书面通信,由所列个人授权具体更改.

学生教育记录在哪里?

记录类型

Location

  • 托管人

入院记录

学习成绩

司法常务官办公室

201北谢普勒

注册商

财务记录

财政援助办公室

北谢普勒301号


商务及财务处

101年政府

财务援助总监

纪律记录

学生发展办公室

北谢普勒314号

学生发展主任

精神及健康记录

学生健康中心

学生健康中心主任

偶尔的记录

(学生学历记录不包括在上述类型中)

有关官员将收集这些记录, 引导学生到他们的Location, 或以其他方式使它们可供检查和审查

大学教职员

维护这种不定期系统记录的人员