申请和采购订单程序
大学用品的申请和采购程序, 设备, 合同, 讲座, 咨询顾问, 维护协议, 或任何其他支出概述如下. 每件物品都必须有申请单和采购单 在下订单之前.
- 采购申请单可以在相应部门的授权人员输入批准之前输入Banner系统. 然而, 在申请得到适当批准之前，采购代理不能处理该申请. 审批人指出所购买的物品是需要的(需求评估). 金额必须包括所有运费、装卸、保险和其他杂项费用. 材料, 设备, 供应, 和/或服务不应该订购, 提取或执行，直到部门收到计算机生成的采购订单从商务办公室. 十大网赌正规排名网址(位于澳门成立于1997年)-白菜首发网怎么玩?附大量攻略的员工不得从商店取货，除非他/她有正确执行的十大网赌正规排名网址(位于澳门成立于1997年)-白菜首发网怎么玩?附大量攻略采购订单. 任何员工都不能只提供采购订单号就从商店取货. 在提货时，他/她必须拥有实际的采购订单. 卡麦隆大学的员工不得通过电话订购任何形式的产品. 所有的订单必须是正确的采购订单格式，并得到十大网赌正规排名网址(位于澳门成立于1997年)-白菜首发网怎么玩?附大量攻略商务办公室的授权.
- 买方 必须 是否有任何在10,000美元之间的潜在供应商报价.00美元和10万美元.00 before submitting a purchase order request to the 采购 Agent; these can include telephone quotes, 书面报价, 和电子邮件报价，只要书面确认可用. 如有疑问，可将报价请求发送给采购代理寻求帮助. 收到的报价单将由部门在提出采购请求之前进行审核. 收到的最低价格的供应商报价通常会被授予订单, 然而, “最佳价值”是决策过程中的一个因素. 如果申请是针对“唯一来源”供应商, 或者是“国家合同”上的一个(或多个)项目,，可以通过计算机生成Banner系统进行处理. 但是，“唯一来源”的征用 必须 在申请进入Banner系统时，是否向营业厅的采购代理提交“唯一来源宣誓书”. 如果所要求的项目是在“国家合同”上 必须 是一个包含在采购申请单主体中的条目, 最后一项输入后, 州; 国家合同及其编号. 报价过程可能需要几天才能完成.
- 部门不能分割购买价值1万美元的同类物品.以避免报价过程的要求. 比如价值1万美元的东西.00或更多 必须 合并在一个申请单上, 经院长批准, 系主任, 和/或董事，并提交给商务办公室的采购代理进行处理.
- 所有申请费为10万美元.00及以上要求密封投标方可订购. 此流程必须通过采购代理发送处理. 另外，任何申请费都是10万美元.00美元及以上的费用被认为是用于公共改善 必须 通过招标过程，并得到相应的处理.
- 任何25万美元的申请.00或以上是需要董事会批准的议程项目. 部门主管有责任将这些申请提交给商务办公室的采购代理，以便列入下次董事会会议的议程. 总裁办公室每月发出通知，通知各部门下次董事会会议何时召开，以及所有申请何时应送交商务办公室列入议程. 这是院长、董事等的责任. 每月检查议程，确保所有需要的项目都已提交到议程中.
- 部门只能订购材料、用品、服务等.，在采购订单上批准. 不允许替换物品，也不允许添加物品到订单中. 如果需要的材料没有包括在采购订单上, 必须获得新的采购订单. 如果采购订单上要求的项目没有，部门不能替代其他项目.
