采购介绍及条款
英皇国际app安卓版下载-英皇国际app安卓版下载v3.6.6最新版-apple app store-英皇有限公司排行榜的商品和服务的采购是通过各个部门的采购请求来完成的, 利用与班纳软件系统相连的计算机终端. Banner系统允许在简短的培训计划后轻松进入和准确的购买请求.
采购代理, 谁是商务办公室的一部分, 处理计算机生成的采购请求，并将其作为采购订单返回给各个部门，以便分发给各自的供应商. 在收到采购订单后，供应商将要求的货物运送到部门或提供必要的服务.
在提供商品或服务后, 供应商将发票邮寄到商务办公室以收取付款. 在收到供应商的发票后, 商务办公室将它们转交给各自的部门，由他们批准支付. 当业务办公室从各部门收到正确授权的发票时, 支付由国家下令(E&G账户). 辅助账户在当地支付. 这就完成了购买周期.
定义
与采购过程相关的常用术语列表
请购单
Asking for permission from the University to purchase something; transmitted by computer through the Banner system to the 业务办公室.
采购订单
Similar to completing an order form to purchase something from a mail-order catalog; information from the requisition is computer processed through the Banner system at the 业务办公室 and returned to the department.
发票
Another name for a bill; sent by the vendor to the 业务办公室, 然后将其发送给部门，以授权接收货物或服务. 部门将批准的发票交回商务办公室付款.
账户密码
帐户代码是插入在“7”和“0”之间的四个数字，由购买请求者分配给请求，以指定或定义正在购买的东西. 这是一种允许国家财政办公室和审计员按类别密切关注采购的代码, 比如办公用品, 教育用品, 以及电脑设备.
组织数量
组织编号是5位数字或6位数字. 每个部门都有专属的机构编号. 有教育类 & 一般(E&G)组织编号、辅助(AUX)组织编号、俱乐部组织编号和基金会组织编号. 部门主管可以解释分配给他/她的个人部门的组织编号.
批准
商业和财务总监有权批准请求批准各部门采购请求的人. 一般来说，部门审批人是副校长、部门主席、主任和/或院长.
报价请求
超过10,000美元的采购需要“报价请求”.00美元，但不到10万美元.00. Specific rules apply; check with the 采购 Agent before making a request.
投标请求
超过10万美元的采购需提交“投标请求书”.00. 超过10万美元的“公共改善”购买也是必需的.00. Specific rules apply; check with the 采购 Agent before making a request.
唯一来源
“独家来源”的购买很少见，但可以通过适当授权的宣誓书来处理. 有时需要的物品只能从一个供应商那里得到, 因此，要求报价或出价是没有价值的. 您可以联系采购代理了解更多细节. 记住，独家采购必须妥善处理!
合同状态
有一些项目可以从管理和企业服务办公室从俄克拉荷马州的合同中购买. 采购代理有这些合同的副本，可以协助采购需求.
