投标/报价一步一步的程序

1. 请求所需货物或服务的申请单可以手动输入到申请单上, 按照之前规定的采购程序, 并提交给商务办公室的采购代理. 产品的所有规格 必须 在申请单上显示.
2. 请求部门 必须 提交将投标/报价该项目的供应商名单, 同时要求采购代理审查供应商文件，以确定供应商是负责任的.
3. 采购代理向供应商提交投标/报价请求. 供应商将投标/报价返回给采购代理. 通常，供应商有3到20天的时间提交投标/报价.
4. 采购代理审查投标/报价的有效性，并将其发送给要求货物或服务的部门，以便他们审查并指导选择最低和最佳报价.
5. 请求部门审查所有的投标/报价，以确保供应商满足所有要求的规格. 请求部门必须接受最低和“最佳价值”的投标/报价，除非该投标/报价没有回应. 如果最低出价/报价不被推荐，说明决定的理由 必须 提交给采购代理.
6. 该部门将申请单输入Banner系统，供采购代理为授予的商品或服务打印采购订单.
7. 采购代理审查采购请求的准确性和适当的授权. 如果购买请求是有序的，它将被处理. 一份采购订单的副本被退回给部门.
8. 采购的金额记入请求部门的预算.
9. 允许2-6周的整个过程的程序发生，并获得购买. (Quotations – 2 weeks; Bids – 3 to 6 weeks)
10. 超过25万美元的货物或服务申请单.00 必须 在投标被授予之前，必须提交给采购代理，以列入董事会的下一个议程，供其批准.